Nộp hồ sơ thi TOEIC cần giấy tờ gì? Đăng kí thi TOEIC như thế nào? Mất CMND có được làm hồ sơ thi TOEIC không? Đây là những câu hỏi thường gặp khi thí sinh thi TOEIC. Nếu bạn cũng có những thắc mắc này thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của Ms Duyên Ehouse để biết câu trả lời nhé!
Danh mục:
Hồ sơ thi TOEIC gồm những gì?
Khi làm hồ sơ thi TOEIC, thí sinh cần chuẩn bị:
Giấy tờ tùy thân
Bản gốc của Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu (HC) còn hạn sử dụng, không bị rách, thể hiện đầy đủ thông tin rõ nét, có đóng dấu giáp lai.
Ảnh thẻ
Yêu cầu ảnh thẻ khi làm thủ tục đăng kí thi TOEIC:
- 3 ảnh 3×4 (không tính khoảng trắng viền ảnh) chụp chính diện, thấy rõ mặt, không mang kính, tóc gọn gàng, không cười lộ răng, để đầu trần
- Ảnh rõ nét, không can thiệp photoshop hay scan
- In ảnh trên loại giấy láng bóng
- Mặt sau của ảnh ghi thông tin họ tên, số CMND/CCCD/HC, ngày tháng năm sinh
- Ảnh chụp không quá 3 tháng
Giấy tờ bổ sung
Nếu là học sinh sinh viên thì hồ sơ thi TOEIC còn cần có thẻ học sinh/thẻ sinh viên đáp ứng yêu cầu:
- Là bản gốc, còn nguyên vẹn, thể hiện đầy đủ thông tin trên thẻ
- Thuộc loại hình đào tạo là chính quy
Nếu không ghi rõ thời gian sử dụng thì được quy định như sau:
- Đối với Hệ Cao đẳng: tính từ tháng 10 của năm học bắt đầu + 3 năm
- Đối với Hệ Đại học: tính từ tháng 9 của năm học bắt đầu + 4 năm
Bên cạnh đó, thí sinh cũng có thể sử dụng Giấy xác nhận là học sinh/sinh viên của nhà trường để thay thế. Giấy xác nhận phải có chữ ký và dấu của trường. Thời hạn sử dụng của giấy là 1 tháng và có hiệu lực cho đến hết ngày thi TOEIC.
Lệ phí thi TOEIC
Lệ phí thi TOEIC Lệ phí thi TOEIC 2 kỹ năng hiện nay là:
- Đối với học sinh, sinh viên: 1.330.000 VNĐ
- Đối với người đi làm: 1.500.000 VNĐ
Ngoài ra, để cập nhật toàn bộ lệ phí thi TOEIC IIG 4 kỹ năng 2024 và lệ phí của những đơn vị khác, mời bạn tham khảo chi tiết: TẠI ĐÂY
Hướng dẫn chi tiết đăng kí TOEIC tại IIG Việt Nam
Sau khi đã biết hồ sơ thi TOEIC gồm những gì, hãy cùng tìm hiểu quy trình đăng kí thi TOEIC trong phần bên dưới:
Nộp hồ sơ thi TOEIC ở đâu? Địa điểm đăng kí thi TOEIC
Cho đến thời điểm hiện tại, IIG Việt Nam được phép tổ chức và cấp chứng chỉ TOEIC. Do đó, để đăng kí thi TOEIC thì thí sinh cần đến văn phòng của IIG tại thành phố Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh.
- Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, Trung Yên Plaza, 1 Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
- Văn phòng TP. Hồ Chí Minh: Tầng 1, Tháp 1, The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, An Phú, TP.Thủ Đức, TP.HCM
- Văn phòng Đà Nẵng: 19 Hoàng Văn Thụ, Q. Hải Châu, Đà Nẵng
Quy trình đăng kí TOEIC
Nhin chung, quy trình đăng kí TOEIC không phức tạp, chỉ cần đọc hướng dẫn một lần là thí sinh đã có thể làm được.
Trước khi đăng kí thi TOEIC
Chuẩn bị hồ sơ thi TOEIC là bước đầu tiên trong quá trình này. Giấy tờ và ảnh thẻ đã được đề cập cụ thể ở phần trên. Một số lưu ý là dù bạn chọn hình thức thi TOEIC trên giấy hay thi TOEIC trên máy tính thì bạn cũng cần đăng kí online trước khi đến quầy của IIG Việt Nam để hoàn thiện thủ tục. Mục đích của bước này là để thí sinh đặt lịch hẹn.
Sau khi điền xong form đăng kí online, thí sinh cần mang đầy đủ giấy tờ được yêu cầu và có mặt tại quầy thủ tục của IIG 15 phút trước khung giờ đặt lịch hẹn để nhân viên phụ trách kiểm tra.
Sau khi đăng ký thi TOEIC
Nếu đã đăng kí thi TOEIC thành công, thí sinh được nhận:
- 1 phiếu đăng ký dự thi TOEIC gồm ngày giờ thi, địa điểm thi, ngày trả kết quả
- 1 cuốn Hướng dẫn dự thi TOEIC, giúp thí sinh giải đáp các thắc mắc về cấu trúc đề, phiếu điểm TOEIC, chứng chỉ TOEIC,…
Đăng kí TOEIC online
Như đã nói ở trên, thí sinh cần đăng kí TOEIC online trước khi đến trực tiếp văn phòng IIG để hoàn thiện thủ tục. Các bước thực hiện đơn giản như sau:
- Bước 1: Truy cập đường link này, đăng nhập tài khoản hoặc đăng kí mới (nếu bạn chưa có tài khoản)
- Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản -> Chọn mục Đăng kí thi -> Các bài thi tiếng Anh -> TOEIC
- Bước 3: Điền thông tin cá nhân trên bảng đăng ký theo yêu cầu của IIG
- Bước 4: Chọn ngày giờ và khung thời gian đến văn phòng IIG Việt Nam để hoàn thiện thủ tục đăng kí. Đây không phải là ngày thi chính thức mà chỉ là đặt lịch hẹn ngày đến quầy để hoàn thiện thủ tục.
- Bước 5: Nhấn vào nút đăng kí để hoàn tất. Nếu thành công, màn hình sẽ hiện bảng chúc mừng và thông tin cá nhân mà bạn đã điền trước đó. Đồng thời, hệ thống IIG Việt Nam cũng sẽ gửi email xác nhận lịch hẹn kèm hướng dẫn chi tiết.
- Bước 6: In phiếu đăng kí dự thi bằng 2 cách:
– Cách 1: Nhấn trực tiếp vào nút in phiếu dự thi
– Cách 2: Nhấn vào đường link có trong email xác nhận đăng ký thành công
Vào ngày hẹn, thí sinh mang theo phiếu này đến quầy IIG Việt Nam để làm tiếp thủ tục còn lại.
Khi đi thi TOEIC, thí sinh mang theo gì?
Vào ngày thi TOEIC, thí sinh chỉ được phép mang vào phòng thi:
– Phiếu đăng kí dự thi
– CMND/CCCD/Hộ chiếu bản gốc
– Giấy tờ khác nếu nhân viên tiếp nhận hồ sơ đăng ký yêu cầu
Nếu thí sinh không mang đúng giấy tờ tùy thân theo quy định thì không được phép thi TOEIC và cũng không được hoàn trả lệ phí thi.
Câu hỏi thường gặp về hồ sơ thi TOEIC
Mất CMT/CCCD/Hộ chiếu thì có được làm hồ sơ thi TOEIC không?
Theo quy định, hồ sơ thi TOEIC cần có 1 trong 3 loại giấy tờ là CMND/CCCD/Hộ chiếu. Nếu không có thì thí sinh không được làm hồ sơ và tham gia kì thi. Nếu làm mất các loại giấy tờ trên thì thí sinh cần nhanh chóng liên hệ với IIG Việt Nam để dời lịch thi và làm lại giấy tờ.
Có thể nhờ người thân làm hồ sơ thi TOEIC không?
IIG Việt Nam bắt buộc thí sinh trực tiếp làm hồ sơ thi TOEIC và không cho phép bất kỳ ai kể cả người thân làm thủ tục thi thay.
Trên đây là những thông quan liên quan đến hồ sơ thi TOEIC mà các thí sinh thường quan tâm. Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt cho kì thi sắp tới. Đừng quên liên hệ Ms Duyên Ehouse để nhận ngay lộ trình học cá nhân theo nhu cầu và năng lực của bạn hoàn toàn miễn phí nhé!
